Правила фотосъемки документов. Актуально
Правила съемки документов будут полезны не только клиентам Юридической компании Воробьёв и партнёры но и всем кто по разным причинам делает фото любых документов.
Кому необходимо прочесть: всем
Время чтения: 7 минут
Результат прочтения: Приобретение правильных навыков фотосъёмки документов и их пересылки.
Оглавление:
2. Правила фотосъёмки документов.
3. Правила фотосъёмки при ознакомлении с материалами гражданских и уголовных дел.
4. Правила пересылки документов в Телегам.
5. Правила пересылки документов по электронной почте.
6. Правила пересылки документов через гос услуги.
7. Заключение
Область применения умений: навык фотосъёмки документов пригодиться всегда, в общении с родственниками, друзьями, знакомыми при обращении в государственные органы, взаимодействии с полицией, ГАИ, судами, юристами. Вам будет приятно смотреть на цифровые копии документов сделанных самостоятельно. Для преобразования бумажных документов в их цифровые копии понадобиться сам документ и мобильный телефон с камерой (с функцией фотосъемки) и немного терпения.
Правила фотосъёмки документов.
1. Не спешите.
2. Достаньте свой телефон, возьмите ткань, протрите камеру!!! Даже если Вы не видите пятен на объективе это не значит, что их нет. Вытирайте камеру аккуратно, не менее 15 секунд.
3. Найдите хорошо освещенное место. Чаше всего это подоконник. Найдите такое место, что бы свет падал на документ с противоположной от Вас стороны. Если источник света будет над Вами или у Вас за спиной, документ будет в тени.
4. Не держите документ в руках!!! Не фотографируйте документ в руках у другого человека. Положите его на неподвижную, ровную поверхность. Если Вы в помещении это подоконник, стол, стул, пол, диван. Если Вы на улице - лавка, багажник, капот автомобиля.
5. Телефон должен быть параллельно документу. Не фотографируйте под углом. Если на документ подает тень от телефона или от рук, смените свое положение или документа. Документ должен быть равномерно освещен. Меняйте положение свое и документа пока не добьётесь нужного.
6. Выберите режим фотосъемки, во многих телефонах есть режим "документ".
7. Дождитесь пока камера сфокусируется на документе. Сделайте фото. Проверьте читаемость документа и его границы. Если фото не получалось. Сделайте повторно.
Фотосъемка подшитых документов.
При ознакомлении с материалами дел, уголовных, гражданских, административных, по ДТП, фотографировать приходится подшитые документы, это требует особого внимания.
1. Фотографируйте обложку первой и последней. Так Вы сможете понять где началось и где закончилась папка / том дела.
2. При фотосъемке документов старайтесь прижать место их соединения - середину. Если часть документа не видна, то поднимите вторую часть которую не снимаете на 90 градусов, там можно увеличить видимый текст.
3. Старайтесь чтобы при съемке документов находящихся в середине тома, листы лежали параллельно столу, для этого поднимите края листов на несколько миллиметров. Можно подложить какой нибудь предмет.
4. Рекомендуем делать фото не только заполненных листов но и чистых (обратной стороны листа). Так как в последствии на них могт появиться записи.
Правила пересылки документов в Телеграм.
1. Документы надо пересылать без сжатия! При отправке их с телефона надо 1. Нажать на скрепку, откроется меню добавления фото одновременно можно переслать не более 100-300 фото, после выбора 100 фото надо нажать на три точки расположенные в правом верхнем угулу формы добавления верхняя запись будет "Отправить без сжатия".
2. После отправки необходимо время для загрузки фото. Пока фото не отправится их удалять нельзя.
3. Перед удалением убедитесь, что получатель получил отправленные Вами файлы.
Правила пересылки файлов по электронной почте.
1. Переслать большой объем фото за один раз не получится. Существуют ограничения по размеру вложений в одно письмо. Ограничения зависят от поставщика услуг электронной почты (Янедекс, Маил.ру, ....) Не рекомендуем пользоваться сервисами GOOGLE (Gmail). Так как еть ограничения у некоторых провайдеров.
2. Перед оправкой разделить количество фото на количество прилагаемых к одному письму файлов, Вы получите общее количество писем которые надо отправить.
3. В теме письма пишите "Ознакомление с делом 1 из 11" / "Ознакомление с делом 2/11" и т.д.
4. Не удаляйте фото пока не убедитесь что они получены.
Правила пересылки файлов через гос услуги и аналогичные сервисы в гос органы.
1. Есть ограничения по формату файлов. Фото отправить можно не везде. Чаще всего требуется файл с расширением PDF. При этом имя файла должно быть написано латинскими буквами (pasport) и без пробелов (pasport_ivanov), вместо пробелов надо ставить нижнее подчёркивание или дефис / тире.
2. Во многих телефонах есть встроенная из коробки возможность преобразования фото в пдф (pdf).
В скором времени добавим сюда иллюстрации к написанному и видео пособие. Только лидеры рынка могут бесплатно делиться своими наработками и опытом, для продвижения и развития рынка юридических услуг.
Юридическая компания Донецка ДНР Воробьёв и партнёры